Wirkungsvolle Zusammenarbeit durch eine progressive Meetingkultur

Wie effektiv sind Ihre Meetings? Besprechungen zeigen sehr schnell und ehrlich die Qualität der Zusammenarbeit. Unproduktive Meetings sind oft ein Symptom. Sie zeigen auf, wo Zusammenarbeit nicht gut funktioniert, wo Verantwortung diffus ist und Entscheidungen zu lange dauern. Viele Organisationen wissen das und trotzdem ändert sich wenig.

creaffective hilft Unternehmen, ihre Meetingkultur gezielt zu verändern und über die Symptome hinaus zu schauen. Mit passgenauen Interventionen bekommen wir die Meetingkultur dauerhaft auf ein ungeahntes Niveau.

Nicht nur Methoden-Schulungen, sondern auch mit einem klaren Blick auf Strukturen, Rollen und Prinzipien wirksamer Kommunikation und Entscheidungsfindung.

Unser Ziel: effektive Meetings, die Klarheit schaffen, Energie geben und Verantwortung ermöglichen.

MEETINGS MANGELT ES AN STRUKTUR UND ORIENTIERUNG?

VIELE BESPRECHUNGEN OHNE ZIEL, PLAN UND ERGEBNIS?

SIE WOLLEN IN MEETINGS VERLÄSSLICH ENTSCHEIDUNGEN TREFFEN?

Als junges, wachsendes Beratungsunternehmen spielen Besprechungen für uns eine zentrale Rolle, vor allem in unserem Projektgeschäft. Mit creaffective durften wir konkrete Werkzeuge und Prinzipien kennenlernen, die wir auch schon selbst in Meetings und Workshops erfolgreich angewendet haben. Vor allem die gemeinsame Bearbeitung komplexer Herausforderungen geht dadurch leichter von der Hand.

Michael Weber, Geschäftsführer, Trafficon

Als Personalentwicklungseinheit beschäftigen wir uns mit der erfolgreichen Umsetzung von New Work und hybridem Arbeiten im eigenen Team und in der gesamten Organisation. creaffective hat uns neue Impulse und Techniken an die Hand gegeben, mit denen wir Meetings und Workshops – auch virtuell und hybrid – noch zielgerichteter und strukturierter durchführen , und gleichzeitig mehr Freiraum für kreativen Austausch in Präsenz schaffen können.

Melanie Heckel, Leiter/in KP Entwicklung, Wüstenrot & Württembergische AG

Es gibt sie: Lange Meetings mit wenig Ergebnis. Meistens ist den Teilnehmenden nicht einmal klar, warum sie in der Besprechung sitzen. Sie beschäftigen sich geistig mit anderen Themen, auch weil es dem Meeting an Struktur und Richtung fehlt. Vielleicht klingt auch das vertraut: In Diskussionen „gewinnt“ der oder die Lauteste, unabhängig von Expertise und Verantwortlichkeit. Selbst diejenigen, die die Meetings gestalten und dazu einladen sind unzufrieden mit der Art und Weise, wie diese ablaufen.

Dass es auch anders geht, können wir aus eigener Erfahrung belegen. Effektive Meetings können und müssen bewusst gestaltet werden!

Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen bestehende Meetingformate und identifizieren typische Reibungspunkte. Dann bringen wir sinnvolle Praktiken und Werkzeuge ein – so, dass sie zu Ihrem Kontext passen. In kurzen Zyklen testen Teams neue Formen der Moderation, Entscheidungsfindung oder Strukturierung. Was funktioniert, bleibt. Was nicht funktioniert, wird angepasst.

Natürlich begleiten wir auch den Veränderungsprozess. Wir geben Feedback und bieten einen Blick von außen auf bestehende Meetings und Dynamiken der Beteiligten. Gemeinsam entwickeln wir Ihre Meetingkultur Schritt für Schritt weiter und verbessern dadurch die gesamte Organisation. Denn effektive Meetings sind nur der erste Schritt – aber eben auch die wichtigste Basis für eine nachhaltige Kultur der Kollaboration.

Kollegen im effektiven Meeting

Wissenswertes über effektive Meetings:

Ein Meeting kann dann effektiv sein, wenn es einen klaren Zweck erfüllt – sei es Informationsabgleich, Entscheidung, Ideengenerierung oder Reflexion.

Das heißt: Nur wer das Ziel kennt, kann das richtige Format wählen, sinnvolle Meeting-Werkzeuge einsetzen, die passenden Personen einladen und für Struktur sorgen.

Diese Elemente lassen sich trainieren und vor allem im Alltag erproben. Genau hier setzen wir an.

Eine wirksamere Meetingkultur beginnt vor allem bei denen, die Meetings gestalten: Führungskräfte, Teamleitungen, Projektverantwortliche und Meetingmoderatoren.

Sie setzen den Ton und Rahmen für Zusammenarbeit im Meeting, bewusst oder unbewusst. Wenn sie anfangen, Meetings anders zu denken und zu strukturieren, verändert sich auch die Organisation.

Wir helfen bei diesem Kulturwandel: durch Feedback, Impulsen, Trainings und Praxisformate.

Ob Zeit verschwendet wird oder nicht ist natürlich subjektiv. Wenn ich in einem Meeting sitze und das Gefühl von Zeitverschwendung aufkommt – dann bin ich vermutlich fehl am Platz. Oft laden Verantwortliche für Meetings blind Leute ein, um ja niemanden zu vergessen, der irgendwie etwas Wichtiges sagen könnte. Dann sitzen mehrere Leute dabei und fragen sich, was sie genau beitragen sollen. Für diese Personen ist die Zeit dann tatsächlich verschwendet.

Hinzu kommen oft sehr langgezogene, verworrene und frustrierende Diskussionen. Wir kreisen dann ständig um denselben Punkt, jeder wiederholt nochmal das bereits Gesagte, und am Ende kommen keine nächsten Schritte heraus. Hier mangelt es in der Regel an einer klaren Zielsetzung und einer visuellen Live-Dokumentation. Erst wenn ich weiß, wo ich hin will, kann ich beurteilen, ob ich auch weiterkomme – oder irgendwann sogar mein Ziel erreicht habe. Und ohne eine Visualisierung der Diskussion haben alle Beteiligten nach 10 Minuten schon vergessen, was gerade im Detail diskutiert wurde.

Natürlich gehört noch mehr zu einer guten Meetingkultur. Es braucht saubere Moderation, gutes Zeitmanagement, passende Werkzeuge für die gemeinsame Problemlösung und ein gewisses Maß an Selbstdisziplin bei allen Anwesenden. Jeder dieser Bausteine hilft dabei, Meetings wirkungsvoller und effizienter zu gestalten.

Sie möchten mehr lesen?

Buch „Werkzeuge für großartige Meetings

Florian Rustler zeigt aus seiner Erfahrung mit vielen Unternehmen, wie Besprechungen produktiv und effektiv sein können und eine bessere Zusammenarbeit in der Organisation durch gute Meetings möglich ist.

Blogartikel Produktiv Entscheidungen treffen in Teams und Organisationen

Der Artikel beleuchtet die Vor- und Nachteile unterschiedlicher Entscheidungsprozesse, von ausschließenden Einzelentscheiden bis hin zu partizipativen Gruppenmethoden.

Unser Newsletter

Bleiben Sie auf dem Laufenden und erhalten Sie News, Content und interessante Angebote von uns. Einfach unten klicken und im Pop-Up Ihre Daten eintragen. Eine Abbestellung ist natürlich jederzeit möglich.