Warm Up 創新/ 創意工作坊之暖身活動分享

creaffective 在進行創意/ 創新工作坊時,通常都會有所謂的warm up。Warm up 的目的有許多種:第一天大家都還不認識彼此的破冰活動、午餐後將瞌睡蟲趕跑、將能量重新注入長時間動腦後疲累的大腦、為大腦做暖身活動以為接下來的腦力激盪做準備或是藉此讓與會人員對接下來的討論目標有共識等等。什麼時候要進行warm up、什麼類型的warm up及warm up活動的決定端由創意導引師(Facilitator)來決定,而這都是經驗的累積。有時候與會者的人格特質也會成為影響創意導引師(Facilitator)選擇的 warm up的因素。

今天要分享一個筆者前陣子參與導引的一創意/ 創新工作坊的warm up,以讓讀者能更深入瞭解warm up的目的以及其重要性。

這次的case 是一Buffalo的非營利藝術組織(not-for-profit community-based professional art organization)想要發展一簡短的句子來明確表達該組織的宗旨(mission statement)。該組織向目前全球唯一專門教授創意相關課程及授與創意碩士學位的ICSC(International Center for Studies in Creativity)尋求協助,而筆者則幸運的受到邀約協助參與這場創意/ 創新工作坊。這場工作坊相當特別,因為人數多達35 人,與學術研究所提倡的5~8最佳人數有天壤之別。但是有時候就是會有意外,所以導引師也必須保持一定的彈性、對這些意外狀況都要能從容應付。

現在就來看看當天的Warm up 吧。 因為這些參與者都是藝術家,當天的會議場地也是Buffalo著名的Burchfield Penny Art Center,所以選擇的warm up也有多少沾點藝術氣息,讓與會者較易融入。

在創新/ 創意工作坊中,導引師一定都會比與會者更早到現場做準備。當天的與會者一進會議室,第一眼看到的就是這樣的場景,接著就是滿桌的彩色筆,每位走進來的成員,都很好奇的問說今天要做什麼,很興奮和其他成員討論的他們的猜測。在此我們運用的是Torrance, E.P的TIM(Torrance Incubation Model)的第一階段 – 加強期待(heighten anticipation)。關於TIM,這裡不多加贅述,以後有機會會再介紹。

等成員都到期,導引師做了自我介紹,也請與會者簡短的自我介紹後,我們就邀請大家移至那擺滿石頭的桌子。Warm up – building blocks of mission 正式登場。

挑戰目標要放置一雕塑品在該公司外的草坪上, 而該雕塑品要能傳達該組織的特色、使命等,讓經過的民眾們看到這雕塑品就能對這組織有大致的瞭解。任務是請在場的藝術家們共同設計此雕塑品,並建立一原型(prototype)。

與會者先閉眼靜想他/她想要傳達什麼理念給路過的民眾,接著每位與會者任選1~2塊石頭。

活動規則是所有參與者都不能說話,可以眼神溝通、可以肢體語言,但是不能有聲音。進行設計的3分鐘內不能有聲音。因為我們希望每位與會者學著延遲評斷、尊重他人的想法也試著靜下來觀察整個設計的過程,思考為何其他藝術家要這麼放,也思考你會想要怎麼改變。 如果你看到後來擺上去的石頭後,想要改變些什麼,你也可以上前改變。

這過程很有趣,一開始都聚集在一起。直到有位藝術家將他的石頭放在遠遠的另一端,雕塑品開始有了變化。這其實也就是我們在發散思考中所強調的從他人的點子建立新點子的概念。

大家都對這雕塑品滿意了,不再有人想要改變。這時導引師請大家輪流發表對這雕塑品的看法,覺得這雕塑品傳達了哪些關於該組織的特徵、理念或期許。

有趣的是,因為大家都站在桌子的不同邊,看這雕塑品的角度也各有不同,所以導引師也要求與會者要rotate兩次,讓與會者有了更廣更深入的討論。

在討論中,有人甚至上前更動了石頭的位置,因為透過討論讓他看這組織的角度有了變化。當然,這也獲得大夥一致的認同。

這個進行了約莫8~10分鐘左右的討論是本warm up的一個重點,因為希望大家對該組織有一個基本的共識,有不同想法的也可藉此機會溝通。也是creaffective一再強調的問題的釐清與明確定義挑戰的概念。而這對後來進行mission statement有將當的助益,使後面進行的statements發想相當快速且方向正確。

之後就近入了所謂的點子發想階段,但這雕塑品一直停留在這直到工作坊結束。在後續過程中,很多人都會回來參觀這個他們一開始共同設計的雕塑,尤其實在評估分析的階段,以確保所選擇的statement能真正表達他們想傳達的理念。

當天的工作坊進行的相當順利,我對於藝術家們創造的美麗雕塑驚歎不已,而該藝術組織對於結果也相當的滿意,成為創意創新工作坊與藝術結合的一段佳話。以往常有人勿以為創意就是藝術,這次的工作坊提供了一個良好的解釋。創意與藝術可以結合,卻不等同。

希望今天的分享能大家對warm up及 創意/ 創新工作坊有更多認識,也藉此希望讀者瞭解選擇一個受過良好訓練及有經驗的導引師的重要性 – 因為導引師對任何一個活動及流程所作的決定都對創新/ 創意工作坊的成果有著重大的影響。

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