AGILE PLANUNG FÜR INNOVATIVE PROJEKTE

Klassische Projektplanung kommt bei Innovation oft an ihre Grenzen. Warum? Ein Innovationsprojekt ist ergebnisoffen, die Kundenerwartung nicht immer klar, die gesamte Entwicklung kaum vorhersehbar. Sorgfältige Projektplanung, die alle Eventualitäten im Blick behalten sollen, sind unbeweglich und starr. Ohne sorgfältige Planung zu arbeiten, wäre fahrlässig. Aber weit entfernte Deadlines, abstrakte Anforderungskataloge, unzählige Projektmitglieder in langen E-Mail-Ketten und ständige Meetings zur Überarbeitung der Projektziele sind sicher keine Lösung.

Hier kommen agile Methoden ins Spiel. Vorgehensweisen wie Kanban und Scrum, aber auch einzelne Elemente aus Modellen der Selbstorganisation wie Holacracy und Soziokratie, bieten einen verlässlichen Rahmen für agile Arbeitsplanung. Wir beten diese Methoden aber nicht von A bis Z herunter, sondern betrachten und üben einzelne Elemente aus dem agilen Werkzeugkasten und übertragen Sie in Ihren spezifischen Kontext. Wir beschäftigen uns mit dem Sinn und Zweck hinter den einzelnen Vorgehensweisen, den möglichen Kombinationen daraus, aber auch mit potenziellen Hürden und Grenzen für Ihre Praxis. Am Ende finden wir gemeinsam erste Lösungsansätze, um mögliche Hürden zu überwinden. Nach dem Training haben Sie so auch ein praktisches Verständnis der verschiedenen Methoden gewonnen, ohne sich sklavisch an eine davon halten zu müssen.

Nutzen

Agile Methoden geben Möglichkeiten für die Planung von Projekten auch bei großer Unsicherheit. Mit Unsicherheit ist gemeint, dass sich Rahmenbedingungen und vielleicht sogar die Zielsetzung im Laufe des Projekts verändern kann. Im Rahmen von agilen Vorgehensweisen können wir zentrale Annahmen hinter dem Projekt herausarbeiten und offenlegen. Diese Annahmen, die am Anfang noch vage und abstrakt sind, können wir im Projektverlauf systematisch und unmittelbar mit Stakeholdern und Kunden zusammen prüfen, um stets auf das optimale Ergebnis hinzuarbeiten. Wir bleiben also immer nah an den Bedürfnissen der Zielgruppe.

Außerdem geben uns agile Werkzeuge größeren Freiraum in der Projektarbeit. Klare Rollen schaffen Transparenz und Verbindlichkeit in der täglichen Arbeit. Gleichzeitig kann jedes Teammitglied neue Erkenntnisse gewinnen und im Rahmen der gemeinsamen Reviews auf eine Anpassung der Planung hinwirken. Das gibt dem Projektteam Möglichkeiten für Kreativität und für schnelle Entscheidungen im Sinne des Projekts. Auch ermöglichen viele der Vorgehensweisen ein großes Maß an effektiver Kollaboration und sorgen für einen kontinuierlichen Informationsaustausch im Team.

Zielgruppen

Mitarbeiter, die in die Planung und Durchführung von Projekten eingebunden sind, können die Inhalte des Trainings direkt in ihre Arbeitspraxis integrieren.

Führungskräfte, die regelmäßig mit Projekten in Berührung kommen oder diese in Auftrag geben, gewinnen durch das Training Einblicke in die Stärken und Grenzen agiler Projektplanung. Dadurch können sie reflektieren, wie sie in ihren Rollen als Führungskräfte oder Auftraggeber den erfolgreichen Ablauf agiler Projekte beeinflussen können.

Ablauf

Das Training läuft über zwei Tage mit maximal zwölf Teilnehmern.

Tag eins, Vormittag. Wir beschäftigen uns mit dem Begriff Agilität an sich und erleben spielerisch, was agile Arbeitsplanung konkret bedeutet. Wir werfen einen Blick auf die Prinzipien agiler Arbeit und lernen das Werkzeug Kanban kennen.

Tag eins, Nachmittag. Wir beleuchten das Werkzeug Sprint, beschäftigen uns mit Rapid Prototyping und sprechen im Detail über Sprintziele, Priorisierung und Aufwandsschätzung. Anschließend reflektieren wir, inwieweit diese Werkzeuge bei uns in der Projektarbeit Platz haben und wie wir sie umsetzen können.

Tag zwei, Vormittag. Wir sprechen über die notwendigen Teamstrukturen, indem wir die typischen Rollen von Scrum beleuchten, holokratische Rollen analysieren und Meetingstrukturen selbstorganisierter Teams betrachten.

Tag zwei, Nachmittag. Wir thematisieren Entscheidungsfindung, wiederholen die bisherigen Inhalte und mögliche nächste Schritte für die Anpassung unserer bisherigen Projektplanung ab.

Inhalte

Das Training speist sich aus zwei Quellen. Zum einen zeigen und üben wir Elemente aus Scrum und Kanban, die für die Arbeitsplanung an sich relevant sind. Da Scrum, so wie auch andere agile Vorgehensweisen, das Team und dessen Kollaboration in den Mittelpunkt stellt, beschäftigen wir uns auch mit Teamstrukturen, Rollen und Meetings. Hier kommen Werkzeuge aus Holacracy und Soziokratie, zum Einsatz. Diese Modelle der Selbstorganisation bauen auf dem Gedanken selbstorganisierter Teams auf, weshalb sie die perfekte Ergänzung für die Werkzeuge der agilen Arbeitsplanung darstellen.

Offene Termine

Aktuell sind keine Offenen Termine in Planung. Schreiben Sie uns eine Nachricht und wir sprechen über die Möglichkeiten.

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