Wir suchen: Teamassistenz in Teilzeit

Da man nie weiß, über welche Kanäle wir die Menschen erreichen, poste ich es auch über unser Blog-Magazin:

Die creaffective GmbH ist ein Beratungsunternehmen aus München, das Kunden weltweit dabei unterstützt, ihre Innovationskraft zu stärken. Neben Deutschland und Europa liegt ein Schwerpunkt unserer Tätigkeit in Asien.

Zur Entlastung unseres Berater- und Trainerteams suchen wir eine Teamassistenz in Teilzeit mit einem zeitlichen Umfang von anfangs 10 Stunden pro Woche, mit der Möglichkeit die Stundenzahl später zu erhöhen.

Aufgaben

Die Stelle umfasst unter anderem folgende Tätigkeiten:

  • Reisebuchungen und Recherchen
  • Erstellung von standardisierten Trainingsdokumentationen
  • Reisekosten und Spesenabrechnung
  • Erstellung von Rechnungen
  • Materialbestellung
  • Organisatorische Vorbereitung von Workshops und Trainings
  • Zweites Auge: Korrekturlesen von Dokumenten
  • Organisation und Definition von Standardprozessen

Erwartete Fähigkeiten und Kenntnisse

  • Sie beherrschen Englisch und Deutsch schriftlich und mündlich fließend
  • Sie können Standardsoftware wie Office und Mailprogramme bedienen
  • Sie organisieren Ihre Arbeit eigenständig
  • Sie können auch von zu Hause aus alleine strukturiert arbeiten
  • Sie haben eine Affinität zu Remote-Arbeiten per Web und Telefon

Arbeitsweise

Für manche Tätigkeiten sollten Sie mindestens einmal alle zwei Wochen in unser Büro in München kommen, um dort Unterlagen abzuholen und abzuliefern.
Ansonsten sind Sie völlig frei zu bestimmen, wann und wo Sie arbeiten und wie lange am Stück Sie arbeiten. Sie sollten mindestens einmal pro Tag Ihre Mails prüfen, alles andere bleibt Ihrer Zeiteinteilung überlassen.
Wir zählen keine Stunden! D.h. wenn Sie Ihre Arbeit in weniger als 10 Stunden pro Woche erledigen, erhalten Sie trotzdem das volle Gehalt. Wir möchten, dass Sie möglichst produktiv und effektiv arbeiten.

Vergütung

Wir kalkulieren mit einem Jahresgehalt von 29.000 Euro. Für die ausgeschriebene 25%-Stelle beträgt der Jahresverdienst 7250 Euro. Wie auch mit unseren Kunden verhandeln wir nicht über Preise.

Falls wir ihr Interesse geweckt haben, dann melden Sie sich bitte schriftlich bei uns. Schreiben Sie dazu ein E-Mail an Florian Rustler (rustler(at)creaffective(dot)de) und legen Sie dar, warum Sie für unser Gesuch die richtige Person sind.

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